xandwork to system RCP, który łączy czytnik kart RFID przy wejściu z panelem, w którym kadry mają gotowe listy obecności, a pracownik — swoje godziny, zgłoszenia i wnioski urlopowe. Bez arkuszy kalkulacyjnych i papierowych list.
Polski produkt, polskie wsparcie. Urządzenia budujemy sami — nie jesteśmy pośrednikiem w sprzedaży cudzego sprzętu.
Odbicie kartą, korekta zapomnianego wejścia i wniosek urlopowy trafiają w to samo miejsce — a kadry zamykają miesiąc jednym raportem zamiast zbierać kartki.
Czytnik obsługuje karty zbliżeniowe MIFARE. Pierwsze przyłożenie w danym dniu to wejście, kolejne — wyjście. Osobne przyciski obsługują wyjście służbowe i prywatne. Czytnik pracuje także bez internetu: odczyty czekają w kolejce i same się wysyłają.
Każdy widzi swoje godziny, sumy tygodniowe i przebieg dnia. Zapomniane odbicie zgłasza sam — przełożony albo kadry zatwierdzają korektę, a wszystko zostaje w historii.
Pracownik składa wniosek, opiniuje go przełożony, zatwierdzają kadry. Każdy krok to e-mail do zainteresowanych, a zatwierdzony urlop od razu ląduje w ewidencji nieobecności.
Zestawienia dzienne, miesięczne i per dział, eksport do PDF, XLSX i CSV. Zamknięty miesiąc jest nietykalny dla przeliczeń — to, co podpisały kadry, zostaje bez zmian.
System oznacza nadgodziny, pracę w porze nocnej, zbyt krótki odpoczynek dobowy i brak przerwy przy pracy powyżej 6 godzin. Nie blokuje odbicia — pokazuje kadrom, czemu warto się przyjrzeć.
Kierownik widzi swój dział, kadry — swoją placówkę, centrala wszystko. Każda zmiana danych i każda decyzja trafia do dziennika zdarzeń, który przyda się przy audycie i RODO.
Nie odsprzedajemy cudzego sprzętu — składamy własne terminale, więc możemy je naprawić, wymienić obudowę albo dostosować ekran do Twojej firmy. Jedno urządzenie obsługuje całe wejście; przy kilku wejściach dokładasz kolejne.
Więcej o czytniku RCP: praca bez internetu, karty, zarządzanie urządzeniami →
Domyślnie uruchamiamy xandwork w chmurze: nie potrzebujesz serwerowni ani informatyka. Jeśli polityka firmy wymaga, żeby dane nie opuszczały budynku, instalujemy dokładnie to samo na Twoim serwerze.
Nasze rozwiązanie podstawowe i najszybsze w starcie.
Gdy dane mają zostać w firmie — również w sieci bez internetu.
Przy wdrożeniu w firmowej domenie pracownik loguje się tym samym loginem i hasłem, co do komputera — xandwork sprawdza je bezpośrednio w Active Directory i nigdy nie przechowuje hasła domenowego. Możesz ograniczyć dostęp do wybranej grupy w AD, a wyłączenie konta w domenie natychmiast zamyka wejście do systemu. Kto nie ma konta domenowego (np. pracownik produkcji), loguje się numerem pracownika i hasłem z kartki, którą drukujemy przy zakładaniu konta.
Ceny netto dla firm. Rozliczamy liczbę aktywnych pracowników — konta osób, które odeszły, zostają w archiwum bez opłat.
Abonament miesięczny, bez opłaty wstępnej za system.
| Liczba pracowników | Za pracownika / mies. |
|---|---|
| do 25 | 7,00 zł |
| 26 – 100 | 5,50 zł |
| 101 – 250 | 4,50 zł |
| powyżej 250 | wycena indywidualna |
Opłata minimalna 99 zł netto/mies. Przy płatności rocznej z góry dwa miesiące gratis. Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia — nie wiążemy na lata.
Licencja wieczysta, jednorazowo. Integracja AD/LDAP w cenie.
| Liczba pracowników | Licencja jednorazowo |
|---|---|
| do 25 | 4 900 zł |
| 26 – 100 | 8 900 zł |
| 101 – 250 | 14 900 zł |
| powyżej 250 | wycena indywidualna |
Opieka serwisowa i aktualizacje: 18% wartości licencji rocznie — pierwszy rok w cenie. Opieka jest dobrowolna: system działa dalej także bez niej.
975,61 zł netto za sztukę, w obu modelach wdrożenia. Tyle, ile wejść chcesz obsłużyć — jedno urządzenie na wejście. Gwarancja i serwis u producenta, czyli u nas.
Montaż czytników, import kartoteki pracowników, konfiguracja działów i uprawnień, szkolenie kadr i pracowników, integracja z domeną. Zakres zależy od liczby placówek i stanu danych — wyceniamy po rozmowie, bez zaskoczeń w fakturze.
RCP to system rejestracji czasu pracy: pracownik odbija wejście i wyjście (u nas kartą RFID na czytniku albo przyciskiem w aplikacji), a system sam układa z tego ewidencję czasu pracy, listy obecności i raporty dla kadr. Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy) — RCP zastępuje w tym papierowe listy i arkusze.
W chmurze płacisz abonament od 7,00 zł netto za pracownika miesięcznie (do 25 osób), 5,50 zł przy 26–100 i 4,50 zł przy 101–250 pracownikach, z opłatą minimalną 99 zł netto. Licencja wieczysta na własny serwer kosztuje jednorazowo od 4 900 zł netto. Czytnik RCP to 1 200 zł brutto za sztukę, a karty RFID z personalizacją są w cenie systemu.
Tak. Odczyty kart zapisują się lokalnie w czytniku i wysyłają automatycznie, gdy łącze wróci. Awaria sieci nie kasuje odbić.
Tak. W miejscach, gdzie pracuje kilka osób i montaż czytnika się nie opłaca, pracownik odbija wejście i wyjście przyciskiem w aplikacji. Administrator włącza to dla wybranego działu i może ograniczyć do sieci firmowej.
To ten sam system. Chmura (SaaS) startuje w kilka dni i nie wymaga serwera ani informatyka — działa na serwerach w Polsce, a kopie zapasowe i aktualizacje są po naszej stronie. Instalacja na serwerze klienta jest dla firm, w których dane nie mogą opuszczać budynku; działa także w sieci bez dostępu do internetu.
Tak. Przy wdrożeniu w firmowej domenie pracownik loguje się tym samym loginem i hasłem co do komputera — xandwork sprawdza je w Active Directory lub innym serwerze LDAP i nie przechowuje hasła domenowego. Osoby bez konta domenowego logują się numerem pracownika i hasłem z wydrukowanej kartki.
System oznacza nadgodziny, pracę w porze nocnej, zbyt krótki odpoczynek dobowy i brak przerwy przy pracy powyżej 6 godzin. Nie blokuje odbicia — pokazuje kadrom, czemu warto się przyjrzeć.
Tak. Wnioski urlopowe przechodzą elektronicznie od pracownika przez przełożonego do kadr, a zatwierdzony urlop trafia od razu do ewidencji nieobecności. Uprawnienia działają per dział i placówka: kierownik widzi swój dział, kadry swoją placówkę, centrala całość.
Pokażemy system na żywo — na Twoich przypadkach: zmianowość, kilka placówek, wyjścia służbowe, urlopy. Prezentacja jest bezpłatna i niezobowiązująca, trwa około pół godziny.
Jeśli wolisz zacząć od liczb — podaj liczbę pracowników i wejść, a odeślemy konkretną wycenę.