Serwery w Polsce, kopie, aktualizacje
System i dane ewidencji znajdują się na serwerach w Polsce. Dbamy o to, żeby system działał i żeby dane ewidencji dało się odtworzyć. Nowe funkcje i poprawki instalujemy sami — nie musisz planować aktualizacji.
RCP w chmurze — rejestracja czasu pracy bez własnego serwera
System RCP xandwork w modelu SaaS, na serwerach w Polsce: my utrzymujemy infrastrukturę, kopie zapasowe i aktualizacje, a Ty zaczynasz ewidencjonować czas pracy w kilka dni. Płacisz miesięcznie za tylu pracowników, ilu faktycznie pracuje.
Abonament RCP w chmurze
od 4,50 zł
netto za pracownika miesięcznie
Karty RFID z nadrukiem
w cenie
umowa bezterminowa · miesięczne wypowiedzenie
Po naszej stronie
Ewidencja czasu pracy online, bez utrzymywania infrastruktury
W modelu chmurowym nie kupujesz serwera i nie szukasz informatyka. Dostajesz gotowy system RCP działający na serwerach w Polsce, dostępny z przeglądarki — w biurze, w każdej placówce i na telefonie.
Start w kilka dni
Nie ma zakupu sprzętu serwerowego ani konfiguracji sieci. Zakładamy system, importujemy kartotekę pracowników i ustawiamy działy — możesz zacząć rejestrować czas pracy od razu.
Dostęp z każdej placówki i z telefonu
Kadry, kierownicy i pracownicy logują się przez przeglądarkę, połączenie jest szyfrowane. Kierownik widzi swój dział, kadry — swoją placówkę, centrala całość.
Wszystkie funkcje w abonamencie
Odbicia kartą, panel pracownika, wnioski urlopowe, korekty, listy obecności, raporty PDF, XLSX i CSV oraz dziennik zdarzeń — bez dopłat za kolejne moduły.
Czytniki i placówki
Czytniki RCP połączone z chmurą
Czytnik przy wejściu łączy się z systemem przez internet, każdy własnym tokenem — nie wystawiasz niczego na zewnątrz swojej sieci.
- Odbicia nie giną przy awarii łączaCzytnik zapisuje odczyty lokalnie z godziną przyłożenia karty i wysyła je do chmury, gdy sieć wróci.
- Mała placówka bez czytnikaTam, gdzie pracuje kilka osób, pracownik odbija się przyciskiem w aplikacji — z ograniczeniem do sieci firmowej, żeby „zamiast czytnika” nie znaczyło „z domu”.
- Wiele placówek w jednym systemieKażda placówka ma swoje czytniki i działy, a centrala widzi całość w jednym panelu i jednym raporcie.
Cennik
Abonament miesięczny
Ile kosztuje RCP w chmurze
Ceny netto dla firm. Rozliczamy aktywnych pracowników — konta osób, które odeszły, zostają w archiwum bez opłat.
Chmura (SaaS)
Bez opłaty wstępnej za system.
| Liczba pracowników | Za pracownika / mies. |
|---|---|
| do 25 | 7,00 zł |
| 26 – 100 | 5,50 zł |
| 101 – 250 | 4,50 zł |
| powyżej 250 | wycena indywidualna |
Opłata minimalna 99 zł netto/mies. Przy płatności rocznej z góry dwa miesiące gratis.
Co jeszcze wchodzi w koszt
- Karty RFID z personalizacją — w ceniePo jednej na pracownika. Karta na wymianę: 15 zł netto.
- Czytnik RCP — 1 200 zł brutto975,61 zł netto za sztukę, jeden na wejście. W małych placówkach można go zastąpić odbiciem w aplikacji.
- Wdrożenie — wycena indywidualnaMontaż czytników, import kartoteki, konfiguracja działów i uprawnień, szkolenie kadr i pracowników.
- Umowa bez zobowiązań na lataCzas nieokreślony, miesięczny okres wypowiedzenia.
Porównanie
RCP w chmurze czy na własnym serwerze?
To ten sam system xandwork. Różni się tym, kto utrzymuje serwer i jak rozliczasz licencję.
| W chmurze (SaaS) | Na serwerze klienta | |
|---|---|---|
| Serwer | nie jest potrzebny | Twoja infrastruktura |
| Gdzie są dane | na serwerach w Polsce | w Twojej firmie |
| Kopie zapasowe i aktualizacje | po naszej stronie | po Twojej stronie, aktualizacje w ramach opieki |
| Opłata | abonament od 4,50 zł / pracownik / mies. | licencja wieczysta od 4 900 zł jednorazowo |
| Umowa | czas nieokreślony, miesięczne wypowiedzenie | opieka 18% licencji rocznie, pierwszy rok w cenie |
| Logowanie | login i hasło w systemie | konto domenowe Active Directory / LDAP |
| Sieć bez internetu | czytniki buforują odbicia do powrotu łącza | cały system może pracować w izolowanej sieci |
| Czytniki i karty | czytnik 1 200 zł brutto, karty w cenie | czytnik 1 200 zł brutto, karty w cenie |
Chmura jest dla większości firm szybsza i tańsza na start. Instalację u klienta wybierają ci, u których dane nie mogą opuszczać budynku — szczegóły obu modeli.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o RCP w chmurze
Ile kosztuje RCP w chmurze?
Abonament wynosi 7,00 zł netto za pracownika miesięcznie do 25 osób, 5,50 zł przy 26–100 i 4,50 zł przy 101–250 pracownikach; powyżej 250 wyceniamy indywidualnie. Opłata minimalna to 99 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej z góry dwa miesiące są gratis. Czytniki kosztują 1 200 zł brutto za sztukę, wdrożenie wyceniamy po rozmowie.
Czy do systemu RCP w chmurze potrzebny jest serwer albo informatyk?
Nie. System działa na naszej infrastrukturze, a kopie zapasowe, aktualizacje i monitoring są po naszej stronie. Po stronie firmy wystarczy przeglądarka i dostęp do internetu przy czytnikach.
Gdzie są przechowywane dane w RCP w chmurze?
System RCP i dane ewidencji czasu pracy znajdują się na serwerach w Polsce. Jeśli dane muszą zostać w budynku firmy, ten sam system instalujemy na Twoim serwerze.
Na jak długo podpisuje się umowę?
Na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Nie wiążemy klientów umową na lata.
Czy płacę za pracowników, którzy odeszli z firmy?
Nie. Rozliczamy liczbę aktywnych pracowników — konta osób, które odeszły, zostają w archiwum bez opłat, razem z historią ich czasu pracy.
Co się dzieje z odbiciami, gdy w firmie nie ma internetu?
Czytnik zapisuje odbicia lokalnie z godziną przyłożenia karty i wysyła je do chmury automatycznie, gdy łącze wróci. Awaria sieci nie kasuje odbić.
Czy pracownicy mają dostęp z telefonu?
Tak. Panel pracownika działa w przeglądarce, także na telefonie: pracownik sprawdza swoje godziny, zgłasza zapomniane odbicie i składa wniosek urlopowy. Połączenie jest szyfrowane.
Czy wszystkie funkcje są dostępne w abonamencie?
Tak. Wnioski urlopowe, zgłoszenia braku odbicia, raporty i eksporty, listy obecności, dziennik zdarzeń oraz konta dla wszystkich ról są w cenie — bez dopłat za moduły.
Kontakt
Sprawdź RCP w chmurze na swoich danych
Pokażemy system na żywo — na Twoich przypadkach: zmianowość, kilka placówek, wyjścia służbowe, urlopy. Prezentacja jest bezpłatna i trwa około pół godziny.
Marek Kiecana
xandwork — sprzedaż i wdrożenia
kiecana.pl sp. z o.o.
ul. Ceglana 5/11
24-100 Puławy
ul. Ceglana 5/11
24-100 Puławy